牢记要事优先的原则(1 / 1)

阿强要在客厅里挂一幅字画,便请邻居来帮忙,字画已经在墙上扶好,正准备砸钉子。邻居说:“这样不好,最好钉两个木块,把字画挂在上面。”

阿强听从了邻居的意见,让他帮着去找锯子。刚锯了两三下,邻居又说:“不行,这锯子太钝了,得磨一磨。”

于是,邻居丢下锯子去找锉刀。锉刀拿来了,他又发现锉刀的柄坏了。为了给锉刀换一个柄,他拿起斧头去树林里寻找小树。就在要砍树时,他发现那把生满铁锈的斧头实在是不能用,必须得磨一下。磨刀石找来后邻居又发现,要磨快那把斧头,必须得用木条把磨刀石固定起来。为此,他又出去找木匠,说木匠家有现成的木条。

然而,这一走,阿强就再也没有见邻居回来。当然,那幅字画,阿强还是一边一个钉子把它钉在了墙上。第二天,阿强再见到邻居的时候是在街上,当时,他正在帮木匠从五金商店里往外搬一台笨重的电锯。

这个故事确实让人啼笑皆非,但其中蕴含的深意却不得不让我们深思:一个人做事如果不分清主次、轻重缓急,那很有可能白忙活一场。

每个人的一天都有无数的事情需要去处理,在这种情况下,我们若想提高自己的做事效率,就必须学会管理时间,绝不能眉毛胡子一把抓,东一榔头,西一棒子,也不能光做不要紧的小事,最后却把重要的大事耽误了。

一天,一位时间管理专家为一群商学院的学生讲课。他现场做了演示,给学生们留下了一生都难以磨灭的印象。

站在那些高智商高学历的学生前面,他说:“我们来做个小测验。”说完,他拿出一个一加仑的广口瓶放在面前的桌上。

随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗?”所有学生应道:“满了!”

时间管理专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。

“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。但这一次学生有些明白了。

“可能还没有。”一位学生应道。

“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。

他又一次问学生:“瓶子满了吗?”

“没满!”学生们大声说。

他再一次说:“很好!”然后,他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口齐平,抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”

一个心急的学生举手发言:“无论时间表多么紧凑,如果你确实努力,可以做更多的事情!”

“不!”时间管理专家说,“那不是它真正的意思,这个例子告诉我们:如果不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子了。那么,什么是生命中的大石头呢?与你爱的人共度时光,你的信仰、教育、梦想。记住,先去处理这些大石块,否则,一辈子你都不能做!”

在工作中,我们所要做的事情大致可以分为四类,第一类是既重要又紧急的事情,如马上要解决的紧急问题;第二类是重要但不紧急的事情,如一些计划与规划;第三类是紧急但不重要的事情,如某些一定要开但没有什么意义的会议;第四类是既不重要也不紧急的事情,如一些不必要的杂事。

很显然,第一类事情是要优先处理的,它就是生命中的大石块,我们必须带着专注心去完成它,如此才不会浪费宝贵的时间,才能将它做好。

美国作家史蒂芬·金在《写作这回事:创作生涯回忆录》一书中,曾这样形容自己的工作:“我的日程安排得很清晰——上午用来处理新事务,比如撰写文章;下午用来打盹儿和写信;晚上用来读书、和家人在一起、玩游戏、做些工作上紧急的修改。基本上,上午是我最重要的写作时间。”

不难发现,对史蒂芬·金来说,写作是他生命中最重要的事情,因此,他把它排在第一位,正如美国学者亚历山大·格雷厄姆·贝尔所说:“你应把注意力集中在手头的工作上。阳光只有汇聚到一点,才能燃起火焰。”为了完成自己的写作计划,史蒂芬·金确实付出了足够的精力和时间。

当然,史蒂芬·金对待写作这一事业的专心致志也给他带来了丰厚的回报,现在的他已经是全球知名的作家、电影导演和制片人,他的小说《肖申克的救赎》被改编成电影后,一直备受观众的欢迎和喜爱。

综上所述,身为员工,我们若想在职场上出人头地,实现自己的个人价值,就要带着专注心去工作,牢记要事优先的原则,将注意力集中在最重要的事情上,一直保持心无旁骛的工作状态,认真、用心地将工作做到完美。