如果你以为单靠熟练的技能和辛勤的工作就能在职场上出人头地、扶摇直上,那就有点太幼稚了。当然,才干加上超时加班固然很重要,但懂得在关键时刻说适当的话,那也是成功的重要因素。卓越的说话技巧,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。
牢记以下九句话,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。
(1)答应上司召唤时责无旁贷的话:
我马上处理。冷静、迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是一名干事讲效率、听话的好下属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢!
(2)以最婉转的方式传递坏消息的话:
我们似乎碰到一些情况你刚刚才得知。公司里一个非常重要的部门出了问题,如果你立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不关你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿责骂,把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出:“我们似乎碰到一些情况……”千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。
(3)表现出团队精神的话:
戴卫的主意真不错!戴卫想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨自己的脑筋动得不比人家快,与其拉长脸孔、暗自不爽,不如赞叹他的成绩。这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒忌同事的下属,会让上司觉得此人本性善良,并富有团队精神,因而另眼看待。
(4)巧妙躲避你不知道的事:
让我再认真地想一想,三点以前给您答复好吗?上司问了某个与业务有关的问题,而你不知该如何作答,千万不可以说“不知道”。“让我再认真地想一想,三点以前给您答复好吗?”不仅暂时为你解了围,也让上司认为你在这件事情上很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。
(5)说服同事帮忙的话:
这个报告没有你不行啊!有件棘手的工作,你无法独立完成,非得找个人帮忙不可,于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿地助你一臂之力呢?你可以诚恳地说:“这个报告没有你不行啊!”而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。
(6)不露痕迹地减轻工作量的话:
我了解这件事很重要,我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序,不着痕迹地让上司知道你的工作量其实很重,如果非你做不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。
(7)承认过失但不引起上司不满的话:
是我一时疏忽,不过幸好……犯错误在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的过失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦然承认却可淡化你的过失,转移众人的焦点。
(8)恰如其分地请教的话:
我很想知道您对这件事的看法。许多时候,你与高层要共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于谈一个跟公司前景有关而又发人深省的话题。问一个老板关心又熟知的问题:“我很想知道您对这件事的看法……”在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。
(9)面对批评要表现冷静的话:
谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。自己苦心的成果却遭到别人修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用或是经不起挫折的人。