有效地管理好自己的时间(1 / 1)

销售心理学 马 丽 737 字 1个月前

一天,时间管理专家为一群商学院的学生讲课。“我们来个小测验。”专家拿出一个一加仑的广口瓶放在桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下了。他问:“瓶子满了吗?”所有的学生应道:“满了。”他反问:“真的?”说着他从桌下取出一桶沙子,倒了一些进去,并敲击玻璃壁使沙子填满石块间的间隙。

“现在瓶子满了吗?”这一次学生有些明白了,“可能还没有。”一位学生应道。“很好!”他伸手从桌下又拿出一桶沙子,把沙子慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口齐平。他望着学生:“这个例子说明了什么?”一个学生举手发言:“它告诉我们:无论时间多么紧凑,如果真的再加把劲,你还可以干更多的事!”

“不,那还不是它的寓意所在。”专家说,“这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。那么,什么是你生命中的‘大石块’呢?你的信仰、学识、梦想?或是和我一样,传道授业解惑?切切记住,得先去处理这些‘大石块’,否则你就将错过终生。”

上帝是公平的,上帝给每个人的时间一样多,每个人一天的时间都是24小时。没有谁比谁多一分钟,亦没有谁比谁少一分钟。虽然人们的时间一样多,但各自的成就却有差别。为什么呢?因为他们对时间的管理策略不同。

除了把大部分时间和主要精力运用于重要事情上以外,还要学会利用琐碎时间。

工作与工作之间总会出现时间的空当,人们都会在每件事情与事情之间浪费琐碎的片段时间,例如等车、等电梯,这些片刻的空闲时间,如果我们不善加利用,它们就会白白溜走;倘若能够善加利用,积累起来的时间所产生的效果也是非常可观的。

推销员在等公共汽车时总有近10分钟的空当时间,若是毫无目标地与人闲聊或四下张望,就是缺乏效率的时间运用。如果每天利用这10分钟等车的时间想一想自己将要拜访的客户,想一想自己的开场白,对自己的下一步工作做一下安排,那么,你的推销工作一定能顺利展开。不要小看这不起眼的几分钟,说不定正是在这几分钟的策划下,你的推销取得了成功。

(1)妥善地规划行程也是有效利用时间的方法。

在时间的运用上,最忌讳的是缺乏事前计划,想到哪里就做到哪里,这是最浪费时间的。推销员拜访客户时,从甲客户到丙客户的行程安排中,遗漏了两者中间还有一个乙客户的存在,等到拜访完丙客户时,才又想到必须绕回去拜访乙客户,这就是事先未做好妥善的行程规划所致,如此一来,做事的效率自然事倍功半。另外,某些私人事务也可以在拜访客户的行程中顺道完成,来减少往返时间的浪费。例如,交水电费、交电话费、寄信、买车票等等,因此一份完整的行程安排表是不可或缺的。

(2)要做时间的主人还要有积极的时间概念。

凡事必须定出完成的时间,才会迫使自己积极地掌握时间。就比如住得近的人容易晚到一样,其原因是住得近,容易忽略时间。例如,一些推销员为了方便上班,在离公司一步之遥的地方租房子,因为很快就可以到达公司,但也容易养成磨磨蹭蹭的坏习惯,结果往往是快迟到的时候,才惊觉时间已经来不及了。事实上,不是时间不够用,而是因为消极的心态让你疏忽了时间的重要性。因此,要改变自己的想法,就必须用正确而积极的态度面对时间管理,要求自己凡事都得限时完成,如此才能提高工作效率。

推销员是可以自由支配自己时间的人,如果没有时间概念,不能有效地管理好自己的时间,那么要想推销成功就无从谈起。