倾听对方心中的不快(1 / 1)

高情商沟通术 郭 婷 630 字 5个月前

如果对方能倾诉不快心情,并且你能对此给予安慰和解决,这种关系已不同一般,再让他办事也顺理成章。

在现实生活中,需要办的事情是各种各样的,因此可能接触的人也是各种各样,学会聆听他们的不愉快,则亲近关系会更进一层。大家的心中都可能隐藏着烦恼或不满之情,虽然只是暂时的,只要周遭的条件一改变,这些烦恼或不满还是会卷土重来的。

因此,对于他人的不满或烦恼,我们务必要有以下的认识:情绪的不稳定大多发生在年轻人或女人身上,因人而异,所以出现在表面上的只是极小部分,大部分都在内心自行解决的。反观我们本身的经验,就可以了解这些情形。

首先回忆一下喝酒时的状况。

你是和谁一起喝酒?或许有人始终是独酌,然而大部分的人都是和能接纳彼此内心的人共饮。和这种朋友畅饮时,或许你会比平常更爱发牢骚,而且朋友会认真地聆听,不太会批判或提出反论。

接着,回想你邀请下属喝一杯时的情景。

在把酒言欢,你与下属谁有较多话呢?大致上都是你比下属更多话吧!而且,你谈话的内容大多为工作背后关系的说明或解释,对下属意见的批评或说教等。

了解这些烦恼的情形,接下去就是调整不满与烦恼的具体政策了。

首先做好自己必备的心理准备。其一,下属会怀着不满与烦恼是天经地义的事。其二,不要压抑不满与烦恼。领导者如果采取压制的方式,则下属会把它们隐藏在心底,把不满表露于外。其三,解决下属的不满与烦恼,是领导者的重要工作之一。其四,及早发现与及早解决。及早发现的重点,在于领导者要注意观察下属的言行举止。许多下属无法以言语来表达,往往将意念表现于态度上。

所以,注意观察下属的日常行动乃是首要任务。最后,不要只以解决了下属的不满与烦恼为满足,还要运用到工作部门的改善方面。例如,将下属对工作的不满,运用来改善工作的处理方式。

接着,实际地聆听下属的不满与烦恼,然后汇整解决的具体方案。

首先,找个安静的不会受干扰的地点。接着,设法使对方放松心情。挑对方感兴趣的话题来闲谈,使气氛变得轻松一点,或是采取亲切的谈话方式。然后,领导者就彻底做个听众。偶尔附和几句,让对方可以滔滔不绝的表达。回想喝酒时友人聆听的方式,以及与下属一起喝酒时,自己的发言与下属的反应。试着不要批评、说教或提出反论。

当下属表明不满时,不要囫囵吞下他所说的话,务必要查明事实。因为下属未必能正确地道出事实,或许只是看法不同罢了。确认事实后,思考解决不满的方法,然后留意以下的要点,以便能正确地实施:反复聆听下属所说的话,尽可能诱导他本人找出解决的方法。就好比与朋友一起喝酒,一股脑儿倾诉心中的话,心情逐渐开朗,说着说着就想出解决方法一样。

能彻底地道出心中的话,烦恼与不满就已减轻了一半,所以倾诉是解决烦恼的策略之一。

实行解决方案:在实行解决方案之前,要仔细检讨对其他下属的影响。因为即使当事人的不满解决了,也可能引起其他下属新的不满。所以,在施行解决策略之前,要向当事人及其他关系者详细说明,并使他们理解,施行后要继续追踪。