如果你今天有很多不重要但紧急的事需要处理，那么你的昨天是失败的，你的今天，甚至是明天也是失败的。因为做要事比做急事更重要。

如果你现在还在忙于做不重要的急事的话，尽快完成它或放下它，给自己今天要处理的事画一个坐标。这样尽管你的昨天失败了，至少今天、明天便是成功的。

重要

B重要但不紧急的事情A重要而且紧急的事情

不紧急

D既不紧急又不重要的事情C紧急但不重要的事情

不重要

A．重要而且紧急的事情：这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急的。有的是实现你的事业和目标的关键环节；有的则与你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效的解决，你才有可能顺利地进行别的工作。

B．重要但不紧急的事情：这类事情要求我们具有更大的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这类事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的，比如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼身体。这些事情重要吗？当然，它们会影响我们的健康、事业还有家庭关系。但是它们急迫吗？不。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我们后悔当初为什么没有重视，没有早点来着手解决它们。

C．紧急但不重要的事情：有这样的事情吗？当然，而且随时随地会出现。本来你已经洗漱停当准备休息，好养足精神明天去图书馆看书时，忽然电话响起，你的朋友邀请你现在就去泡吧聊天。你就是没有足够的勇气回绝他们，你不想让你的朋友们失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你头昏脑涨，整个白天都昏昏沉沉的。这是因为你被别人的事情牵着走了，而你认为重要的事情却没有做，这或许会造成你很长时间都比较被动。

D．既不紧急又不重要的事情：很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点价值，但如果我们毫无节制地沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时间。比如，我们吃完饭就坐下看电视，却常常不知道想看什么和后面要播什么，只是被动地接受电视发出的信息。往往在看完电视后，你会觉得不如去读几本书，甚至不如去跑跑健身车，那么刚才你所做的就是浪费时间。其实你如果注意的话，很多时候你花在电视上的时间都是被浪费掉了。

列出这个坐标后，看看你的时间都花费在哪个象限里呢？

是A吗？要是那样，可以想象你每天的忙乱程度，这样做会耗费你巨大的精力。而一个又一个的问题会像大浪一样向你涌来，因为经常这样，你早晚有一天会被击倒、压垮、焦头烂额、狼狈不堪。

要是C的话，你的工作效率就可想而知了。不要以为这些是紧急的事就认为它们也很重要。实际情况是，这些事情的紧迫性常常是由别人的轻重缓急来决定的，你始终在被别人牵着鼻子走。

要是D呢？很遗憾，如果长此以往，你将一事无成。你既没有工作效率，也没有丝毫的工作效能可言。它除了浪费了你很多时间以外，还证明你是一个控制不住自己情绪的人。

只有属于象限B的事，它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品位培养、工作业绩等等。只有养成“做要事”的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。你才能提前做工作计划、按时复习功课、经常锻炼身体、保持良好状态，并且避免了“临阵磨枪”的紧张和尴尬。这才是我们所提倡的。

为什么我们常常埋怨自己整天都忙着碌碌无为呢？因为我们把90%的时间花在了象限C，以应付那些看来永无穷尽的紧急事，又几乎把剩下的10%的时间用在了象限D。所以我们整天忙碌，最后还是两手空空。

一个人要在客厅里挂一副字画，便请邻居来帮忙，字画已经在墙上扶好，正准备砸钉子。邻居说：“这样不好，最好钉两个木块，把字画挂在上面。”朋友听从了邻居的意见，让他帮着去找锯子。刚锯了两三下，邻居说：“不行，这锯子太钝了，得磨一磨。”

于是邻居丢下锯子去找锉刀。锉刀拿来了，他又发现锉刀的柄坏了。为了给锉刀换一个柄，他拿起斧头到树林里去寻找小树。就在要砍树时，他发现那把生满铁锈的斧头实在是不能用，必须得磨一下。

磨刀石找来后邻居又发现，要磨快那把斧头，必须得用木条把磨刀石固定起来。为此，他又出去找木匠，说木匠家有现成的木条。

然而，这一走，这个人就再也没有见邻居回来。当然，那幅字画，这个人还是一边一个钉子把它钉在了墙上。第二天，他再见到邻居的时候是在街上，邻居正在帮木匠从五金商店里往外搬一台笨重的电锯。

有时候我们总跟这个邻居一样，整天忙着应急，最后还是白忙一场。我们怎样才能不与这位邻居“为邻”呢？每天把所做的事情，按照上面的坐标画出来，将A一天天减少，让B一天天增多。坚持21天，你的工作习惯将会有一个全新的改变。

在重要与紧急的事面前，我们选择了什么，最后就决定了我们的命运是什么。一个坐标，标示的是我们的选择，更指示着我们的命运。