美国麻省理工学院曾经对3000名经理做了调查研究，发现凡是优秀的经理都能有效地安排和利用时间。美国著名的管理专家德鲁克教授说：“认识你的时间，是每个人只要肯做就能够做到的，这是一个人走向成功的必由之路。”

如果一个人有心，他便可以督促自己珍惜时间。但对于一些自制力差，管不住自己的人来说，则有必要在专家的指导下，有意识地培养科学合理的时间观，增加自己时间的利用效率。

第一，善于集中时间，不要平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上，不要期望每样工作都抓，要有勇气拒绝不必要的事情。这意味着你每做一件事情，都要脚踏实地去完成。很多人会反问：“既然要充分利用时间，我多干些活有什么不对？”没什么不对的。但是你必须脚踏实地地完成每一件工作。如果你接了第二个活就把第一个活给丢了，那你永远不可能致富。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。要懂得轻重缓急，要懂得重点的事重点对待。

第二，善于处理两种时间。一种是自由时间，归个人自由控制；另一种是“被动时间”，属于对他人和他事做出反应需要的时间，不由个人自由支配。这两种时间对于个人来讲都是存在的，也都是有必要的。在你进行各种计划时，你必须考虑到“被动时间”，如果你忽略了它的存在，可能会造成不必要的麻烦。

第三，善于利用零散时间。你的时间可能会被很多事情分割成许多零散的时间。你所要做的事情就是，珍惜那些不起眼的时间，并充分利用大大小小的零散时间为你自己创造收入。例如，一个人难免会有等人、等车、买菜的时候，利用这些时间来整理思路或看书，也是充分利用时间的一种表现。

第四，明确目标。你应该已经明白你的目标是什么。在你明确了目标之后，就可以大大节约时间。要成就一件事，必须有一个目标为向导，这样你才能少走冤枉路，每一分每一秒都能好好把握住。每件事的处理都在为一定目标服务。明确目标，少走弯路，减少无谓的时间消耗，不要去处理重复出现的事情，是你应该养成的习惯。

第五，安排好你的时间。着手把你每一天要做的事情记下来，别期望靠脑子记，那样容易出问题。如果你还没有安排工作日程的小本子，就去买一本。你要养成这样的习惯：随时记下你的想法和计划，然后安排好时间。你必须立即行动去实现你已经计划好的事情。今天要做的事情必须在今天完成，不要拖拉，这样做也会增加你的满足感和成就感。

第六，充分发挥每一分钟的效用。要充分利用每天的所有时间去做有实际效用的工作。要对照着你在工作日程本上记录的项目去考虑问题，把有可能取得成果的每一件事都安排到日程里去，把工作时间的每一个空当都安排好事情，每一分钟都要利用到。

第七，学会利用工具。利用电脑可以让你快速得到所需的信息，减少重复的文字工作。利用记事本、台历等将有助于你有计划地利用时间。

第八，避免争论。无谓的争论不仅影响情绪和人际关系，而且会浪费大量时间，到头来还往往解决不了什么问题。说得越多，做得越少。聪明人在别人喋喋不休或者面红耳赤时常常已走出了很远的距离。