有的人认识很多人,整天为应付这些关系而叫苦连天。这个苦心经营的人际关系网络貌似很大,但漏洞百出,而且又有许多死结,结果使用起来没有实绩,撒进海里网不到鱼。人的精力是有限的,要学会理顺关系网,该增的增,该删的删,该修的修,该补的补。
要织好一张有用的关系网,应遵循以下步骤。
1.筛选
把与自己的生活范围有直接关系和间接关系的人记在一个本子上,把没有什么关系的记在另一个本子上,这就像打扑克中的“埋底牌”一样,把有用的留在手上,把无用的埋下去。
2.排队
要对自己认识的人进行分析,列出哪些人是最重要的,哪些人是比较重要的,哪些人是次要的,根据自己的需要排队。这也像打扑克一样,明白自己手里有几张主牌,几张副牌,哪些牌最有力量,可以用来夺分保底,哪些牌只可以用来应付场面。
由此,你自然就会明白,哪些关系需要重点维系和保护,哪些只需要保持一般联系和关照,从而决定自己的交际策略,合理安排自己的精力和时间。
3.对关系进行分类
生活中一时有难,需要求助于人,有的事情往往涉及到很多方面,你需要很多方面的支援。
比如,有的关系可以帮助你办理有关手续,有的则能够帮助你出谋划策,有的则能为你提供某种信息。虽然作用不同,但对你都可能是至关重要的,所以一定要分门别类,对各种关系的功能和作用进行分析、鉴别,把它们编织到自己的关系网中。
设计“联络图”也许不难,但是把它的内容落到实处就不那么容易了。一是要识门,也就是说,对于与自己求助的事情有重要关系的部门人员一定要清楚、熟悉他们的工作内容和业务范围。二是要识路,也就是说,要熟悉办事儿的程序,先从哪里开始,中间有哪些环节,最后由什么部门决定,都应非常清楚,省得跑来跑去,重复找人。
有了一张好的“联络图”后,聪明的人还要懂得如何保护和维系这张图,使它一直有效。他应该不断和图上的人保持联系,加深彼此的相互了解和合作,保持旧的关系,发展新的关系,使自己的“联络图”越来越丰富。
一个人的实力和资历也往往体现在这张“联络图”上。有能力的人,他的这张图质量高、价值高,在需要获得帮助时左右逢源,无所不能。
4.随时调整关系网
世界上的一切事物,都处于不断的运动、变化和发展之中。我们的人际体系,如果不随着客观事物的发展而发展,就会逐步处于落后的、陈旧甚至僵死的状态。因此,一个合理的人际结构,必须是能够进行自我调节的动态结构。动态原则反映了人际结构在发展变化过程中前后联系上的客观要求。
所以,要不断检查、修补关系网,随着部门调整、人事变动及时调整自己手中的牌,修补漏洞,及时进行分类排队,不断从关系中找关系,使自己的关系网一直有效。
在现实生活中,需要调节人际结构的情况一般有三种:
(1)奋斗目标的变化。也许你的奋斗目标已经实现,也许你的奋斗目标变了——比如弃政从商,这需要你及时调节人际结构,以便为新的目标有效地服务。
(2)生活环境的变动。在当今这样的信息社会,人口流动性空前加快,本来在A地工作的你,忽然到B地去工作。这种环境变动,势必引起人际结构的变化。
(3)某些人际关系的断裂。天有不测风云,朝夕相处的朋友去世了,在悲哀的同时,不能不看到人际结构的变化。
可见,调节人际结构有被动调节和主动调节两种,不管是何种调整,都要求我们能迅速适应新的人际结构。