我们每天的生活和工作时间中都有很多零碎时间,如有人约你一起吃中饭而迟到,于是你只能等待;或者你到修车厂去而车子无法按约定时间交付;或在银行排队而向前移动缓慢时等等,不要把这些短暂的时间白白耗掉,完全可以利用这些时间来做一些平常来不及做的事情。
如果你留心一下会发现,我们每天中的这种时间太多了。推销员常常发现,在接待室等待和顾客面谈的时间足够他办完所有书写工作:给上一位顾客写信、计划以后拜访哪些人,填写支出费用的报告等等。每个人都可以找些适当的细小工作,利用这个时间空当来完成,只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。
也可以在随身带着的约会记事本内夹五六张小卡片。这种做法很有用。每当想到了一个好主意,或要开列一张表,或看到一些要抄录下来的东西,就可以使用所携带的卡片。
不要认为这种零碎时间只能用来办些例行公事或不大重要的杂事。最优先的工作也可以用这零碎的时间来完成。如果照着“分阶段法”去做,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,随时都可以做些费时不多却重要的工作。
因此,如果时间因为那些效率低的人的影响而浪费掉了,请记着:这还是自己的过失,不是别人的原因。