就如同在旅游时需要一个路线图一样，当我们制定了目标以后，需要一个详细的行动计划。它可以告诉我们该如何从现状走向未来，告诉我们如何运用资源帮助自己实现目标，它还为目标制定了明确的工作进程和结束日程安排。人们需要计划，因为计划是实现目标的唯一手段。正确的计划还是省时的好工具。计划是重要的，而欠妥的计划不但省不了时间，还会拖延时间。

合理的计划可以给我们的工作带来很多好处：

——计划可以帮助我们分清工作的价值，从而能够有重点地进行工作，避免把时间花在简单易行并不重要的事情上；

——计划可以帮助我们分清工作的前后次序，并对工作有一个最初的认识，进而能够有条不紊地进行工作，避免次序颠倒而因小失大；

——计划可以帮助我们对现在进行的工作有一个明确的认识，对接下来的工作心中有数；

——计划可以避免许多不必要的人力、物力浪费，尤其是多人合作开展工作，若以良好的计划来作为指引，则可以使责任明确，避免人浮于事；

——完善的计划是一面镜子，让我们随时可以检查自己是否已经达到预期的目标，看到自己的不足，明确今后的重点；

——有了计划，无形中给了我们一种压力，压力就是动力，可以使我们早日完成目标。

一个没有计划的人，做事往往没有方向，遇事则手忙脚乱。长时间下去，会打乱整个生活规律，可以说“百害而无一益”。

下面将告诉你如何制定计划：

(1)确定任务完成时间

做事情没有期限，想到哪做到哪，过一天算一天，这样只能虚度年华，再好的计划都不会有用。所以在我们做任何事情时一定要设计出完成期限。在具体实施时，一定要努力按照规定的时间完成任务。

(2)制定较详细的计划

不用担心计划清单太长，因为一旦列好了清单，下一步就是按它们的重要程度排列，把它们可以被完成的程度也考虑在内。有一些看起来似乎不错的目标，我们可能不得不把它们暂缓或抛弃，因为它超出了我们能迅速控制的范围而显得不实际。一旦目标依照次序排列出来，我们就应该决定哪些目标可以先开始实行。

(3)做出公开承诺

在制订好详细的计划后，把它公布于众，让同事们都了解工作日程安排。公开承诺有着双重的价值，一来能让人们知道我们想做什么，以便于人们有更多机会适应我们的做法；二来展示自己的决心。没有人会喜欢公开的失败，正是这个原因使我们会加强行动的动力。

(4)经常检验自己的计划

在计划实施时，要不断的检验自己的行动，看其是否偏离自己的目标，一旦偏离就要及时纠正。越是不断检验自己的计划，我们越会充满**地去追求目标。

(5)留有计划外的时间

在计划时间上重要的一步是不要过分安排自己的事情。如果把一天的时间都安排的满满的，没有一点空闲，那么，一旦出现不可预料的危机或机遇该怎么办？是不是日程全部被打乱掉了。尤其在完成重要工作时，一定要给自己留下一定的缓冲时间。

日程安排本身不是一种结束，只是达到目的的一种方法，要允许自己有一定的灵活性，并在计划中体现出来。大多数有经验的人在制定计划时，只安排一天中80%的时间。时间计划新手应从一天的70%的时间开始做起，实验经验会使新手很快达到专业的水平。

对于勤奋者来说，时间似乎永远不够用，但如果善于计划，则可以使我们的工作、学习、生活有条不紊的延续下去。计划并不是日常的一件琐事，它既是对令人兴奋的一天的总结，也是对更加兴奋的明天的展望。