科技飞速发展的时代，用技术管理自己的时间是每一个人都会做的事情。例如iPhone提醒事项就是一个很好的管理时间的软件。它为我们的工作和生活提供了许多便利，我们想要做的事和想要管理的时间都可以记下来，设定一个准确的时间提醒，就能及时提醒我们去行动。

郭翎予做文秘工作，他每天都要记录老板的出入行程。记录的笔记本上排着满满的行程表，有几次因为纸张太小写不下，他就贴了几个便利贴在上面。一天，前台打电话来通知他客户要来了，他急急忙忙地赶去大厅接待，手里拿着的记事本不小心掉在地上，郭翎予随手捡了起来。

等接待好客户回来后，郭翎予拿着记事本和文件就去开会。会议上郭翎予的老板问他：“明天能有几个客户到访？”他拿出笔记本，说到一半就闭住了嘴。原来另一半的资料写在便利贴上，被弄丢了。郭翎予因此被老板臭骂了一顿。

纸质的记录本虽然很方便，但是面积有限。如果不小心弄丢，很有可能会耽误自己的行程，甚至造成更大的损失。

把行程记录记在手机中就会方便很多，手机有大量的存储空间和准时提醒功能，同时还可以云端备份，不怕资料丢失。

你可以用它记录今晚的约会，下个月的话剧表演，下个季度的收租时间，下半年的人生计划。不管是怎样的计划，它都会准时准点地提醒你。

张越冰和朋友约好下周去郊外玩，结果到了下周末他完全忘记了这回事，心安理得地在**睡大觉。等朋友一个电话打过来，他才知道自己爽约了，爬起来赶过去。然而朋友已经等了两个小时，并且告诉他：“你不用来了，我打算回去了。”从此，这个朋友都没有再联系他。

错过朋友之间的约定，容易伤感情，还会给人一种你不遵守约定的印象。如果想要避免这种情况，我们只需要打开手机里的提醒事项软件，添加一个提醒事件，设置好相应的提醒时间。届时，手机会提醒我们准点赴约。

除了工作和约会时使用提醒事项软件，其他事情也可以使用。比如：给每个重要人士的生日加一个提醒，等到生日那天可以给对方一个惊喜。这个设计很方便，同时还能拉近人与人之间的感情。

有身体疾病，需要按时吃药的人更加适合使用这个软件。还有观看视频直播、抽奖、购物清单等都可以使用提醒事项软件来完成。

那么如何使用这款软件，才能更高效地完成自己想要完成的任务呢？

首先，了解清楚这款软件的使用方法。设定时间时，建议提前几分钟提醒，这样行动起来不会慌乱。

其次，把任务划分为短期任务和长期任务。有些短期任务可以划分为不规律时间的任务和有规律时间的任务。不规律时间的一般是一次性的，以后很少再重复的任务，例如：娱乐项目，偶尔被别人邀请的项目。有规律时间的任务有很多，比如：坚持一个月的早起，一个星期的视频课程。

同样，长期任务也可以划分为无规律任务和有规律任务。把这些任务详细分组后，查找起来会更加方便。已经完成的任务还可以在后面做上“已经完成”的记号。如果打算延长处理时间，改变提醒框就可以。

另外，我们还可以在手机通讯录中直接设置联系人的生日提醒。打开通讯录，进行编辑，添加联系人出生日期，提醒软件会自动生成提醒事件。

除了提醒事项外，还有许多软件可以帮助我们管理时间，提高行动效率，如时光序。