真正的突击员不会拘泥于注册时收到的会议议程。谁规定了你不能在某会议期间安排自己的晚宴，或者就某个对自己重要的议题进行一场非正式的讨论呢？

普通活动中的晚宴经常是一团糟。

人们的注意力不集中；每个人都试图一本正经，彬彬有礼，然后忙着认识陌生人，再听一场主题演讲，同时吃几口再平常不过的饭菜。这些对开始一场谈话没有任何帮助。

有时候遇到这种情况，我宁愿回到房间，点个餐，然后拿起我的笔记本电脑开始消磨后半夜的时间。然而糟糕的是，与人打交道的机会就这样丢失了。

还有一种选择就是用一两个小时的闲暇时间来为自己安排一顿晚餐。

很多会议期间，我至少会这样做一次。活动开始前，除了已安排好的活动外，我会在附近物色一个不错的餐馆，并提前发出邀请，主办一场私人晚宴。你可以在这一天特别安排一餐，或者提前发出正式邀请。我曾取得巨大成功的方法就是给这家酒店发传真（很多会议都有接待酒店，而很多VIP客户都会下榻这里），告知客人，在会议开始的前一晚入住酒店时，他们会接到邀请来参加当晚的晚宴。我们来想想这个场景，没有秘书去屏蔽信息（这种感觉多么爽）。这些人很有可能在刚到达酒店时暂无安排。即使他们有安排，没有参加晚宴，你在会议期间与他们最终相见时，他们已经成功记住你了。我敢保证，他们肯定会因你为他们着想而心存感激。如果其他人的主题演讲非常有趣，我会在晚餐前或晚餐后喝一杯来处理我的事情。

通常，建立自己的论坛是确保你正找寻的人与你同一时间出现在同一地点的最佳方法。最理想的状态是你能邀请到一群演讲者参加你的晚宴，有了他们的加入，你的晚宴或许会星光熠熠。记住，即使活动上的一个无名小卒在他发言结束后也可能变成小明星。

很多年来，我在“文艺复兴周末”也这么做，这是个政客、商业人士以及各行业专业人士会集的年度新年周末聚会。我会向大家发出一封有趣的邀请，看看他们是否有兴趣“旷工”，一起去其他地方找一家不错的餐馆聚会，而不是参加官方安排的晚宴。复兴周末期间，主办方会专门腾出一晚上的时间，请客人们自行举办晚宴。在为期三天的会议中，这个效果最明显。如果会议在你的“地盘”举行，一定要真诚地邀请朋友来你家做客；每逢米尔肯研究院全球会议在洛杉矶召开时，我就会请朋友来家里做客。这个会议无论是内容还是客人的质量在美国都是翘楚。每年会议的前一天，我都会在家中举办晚宴。人们通常会在那一天提前到达酒店，而比起在酒店里独自用餐，一个有趣又亲切的晚宴是再好不过的选择。

招待晚餐绝不是组织会中会的唯一方法。通常，长期会议也会有些户外社交相伴，比如说高尔夫、旅游、参观历史遗迹等。但是这些活动太频繁了，平淡又无趣。你有没有去过有400人同时参观博物馆的经历呢？想想就觉得像一群奶牛拥挤在一起似的。

没有理由你不能主宰自己的私人旅行，或者请大家去郊外走走；而这些点子，主办方可能都想不到。喜达屋国际酒店集团的一位老员工在冬季会议召开时就常常采用这种方法。他是滑雪爱好者，会在滑雪区内搜寻最佳滑雪地点——通常是一些偏僻的斜坡，而这些斜坡没有人愿意专门花时间去找。毫无疑问，他的举动吸引了其他滑雪爱好者，每个人对新滑雪场地都充满了期待，兴奋不已。

会议期间你对于私人聚会的举办越积极，你越能帮助其他人搭桥牵线，从而使自己成为焦点。在你举行的晚宴或者活动上，不要只顾着介绍你自己，还要把你遇到的人介绍给其他人。如果你的新伙伴不能迅速进入状态，你可以主动道出事实给他：“塞尔希奥在可口可乐公司兴盛时期曾主管其品牌的全球推广。大卫，你不是正准备将你公司的品牌推陈出新吗？塞尔希奥是再合适不过的‘军师’了。”