参天大树是被它的主干和枝桠支撑起来的。种子已经发了芽,为什么不奋力长出粗壮的枝桠?
你已经学会了一些重要的时间管理方法,并且依然有学习时间管理的决心,这很令人高兴。本章中,你将进入一个新的成长阶段,“老付”将谈论的是“目标”——所有的方法都是为目标服务的,目标统率人的行为。
怎样规划自己的人生?
怎样树立自己的目标?
怎样把目标转化成实际的行动?
怎样提高自己实现目标的能力?
一、制定自己的目标(以道御术)
成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解——
伯恩崔西
全世界的人都厌恶星期一的到来,因为它不管是晴天、阴天、打雷、下雨,都是一周之内最忙碌的一天。当老付走进办公室的时候,小强早已经忙碌开了。
“早啊,老付。”小强见到老付来了急忙站起来打招呼。
“你比我还早啊,呵呵。这两天怎么样?忙不忙?”
“呵呵,我现在正在从“夜型人”向“晨型人”转变。我每天早晨早到公司半个小时,浏览自己的工作清单、项目清单,哪些是必须自己做的,哪些是应该别人做的,哪些是最重要的,哪些是可以推后的,都一目了然。等同事们来了以后,我先将别人的“猴子”扔到别人的背上,然后集中精力处理自己身上最调皮的“猴子”。有了“衣柜整理法”这套完善的系统,我觉得工作轻松多了,心态也好了,这都得谢谢你,呵呵。对了,我还抽出了一点时间帮你泡好了茶,以后每天早晨我都帮你泡茶,怎么样?”小强双手扶在格挡上面带微笑地说完,就等着老付的表扬了。
“小伙子,先谢谢你的茶了,不过,你现在顶多练到“九阳真经”的第一重。呵呵。”老付说完,不再理会在那里挠头的小强,径直走进自己的办公室,享受早茶去了。
下午6点刚过,小强就把老付堵到办公室了。
“老付,你早晨说的“九阳真经”第一重是怎么回事啊?”
“哦,那个啊,你先回答我几个问题吧?”老付食指在桌上敲着节奏。
“没问题。”小强一边答应着,一边坐到宽大办公桌前的转椅上。
“你现在觉得你能应付日常的工作了吗?”
“当然,我用你的绝招,日常工作管理得很好啊——”
“没有压力,而且非常惬意?”老付继续问。
“是啊,有什么问题吗?”小强有点莫名其妙了。
“那么你告诉我,如果你开着一辆高级跑车,很飘逸地走在错误的路上,你认为会怎么样?”
“这……虽然坐在车上很惬意,但是永远也到不了目的地,是这样吗?”
“是的,因为在一开始的时候就缺少目标和计划,所以就很盲目。我前面和你分享了让自己在忙碌的工作中不盲目的方法,现在,我们还有必要聊聊在制定目标时不盲目的方法,呵呵,愿意听吗?”
“当然愿意啦,老付,你以前教给我的都是“术”这个层面的东西,现在是“道”这个层面了。”小强说。
“如果我们能“以道御术”,那就算是修成正果了,是改变盲目的时候了。”
目标的威力
“哈佛大学1953年曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查,一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前,哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的:
27%的人没有目标;
60%的人目标模糊;
10%的人有清晰但比较短期的目标;
3%的人有清晰且长期的目标。
25年后,哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查,结果是这样的:
25年前25年后
3%有清晰而且长远的目标的人一直朝着同一个方向努力,成为社会各界的顶尖成功人士,他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英
10%有清晰但比较短期的目标的人他们生活在社会的上层,他们的短期目标不断达成,成为行业专业人士,有很好的工作,比如医生、律师、公司高级管理人员等
60%目标模糊的人他们生活在社会的中层或下层,尽管能够安稳地生活,但是没有取得什么成绩。
27%没有目标的人他们生活在社会底层,生活得十分不如意,不断抱怨社会和他人,经常失业,家庭也不幸福
这说明目标对人的成功很重要。一个明确的目标为什么具有那么大的威力?
目标的作用
◎它给人以明确的方向感,使人充分了解自己每个行为的目的。
◎它让人清晰地评估自己的行为,进而正面检讨自己的行为。
◎它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
◎它让人更关注结果,产生持久的动力。
◎它能激发出人的潜能。
我们不但要设定目标,而且要强有力地执行它。还记得在2008年7月25日不幸辞世的卡内基梅隆大学的教授兰迪波许说过的话:请记住,阻挡你的障碍必有其原因!这道墙并不是为了阻止我们,这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人,它们是为了阻挡那些不够热爱的人而存在的。”
“对对对,我以前为自己设定过很多目标,但是几乎都没有达成,最后全部放弃了。所以,其实我最想知道的是如何达成我设置的目标?你能告诉我吗,老付?”小强迫不及待地问。
“一般人不能达成自己的目标通常是由下面这几个原因引起的:
达不成目标的原因
◎设定了不可达成的目标
◎没有将目标分解为计划
◎放任偶尔的失败
◎没有写下来
◎没有及时修正目标
◎没有坚持行动
你占了几条?”
“唉……我没救了,我好像6条全占了。”小强沮丧地说。
“没关系,我们都是这样过来的。不如这样吧,咱们从失败的原因入手,一起建立一个成功的目标,并且成功地达成目标,你觉得怎么样?”老付说着,将这6条标上序号写在一张纸上。
“好啊。能这样最好了。从解决我的问题入手,这比看其他任何成功学、目标学的书都有用。我只相信在我身上发生的改变,我只相信能让我达成目标的事情。”小强已经激动得站起来了。
二、“这样的目标你根本无法达成”(小强想当项目主管)
向月亮进发吧!即使你错过了,也会闪耀在群星之中!——
LesBrown
“你能不能举一个例子,你以前计划的哪个目标没有顺利实现?”说着,老付拿出一张空白的A4纸,从抽屉里取出一只签字笔,做好了随时记录的准备。
“可以是可以,但是……说出来有点不太好意思啊。”小强这时候低下头,不敢与老付对视。
“有什么不好意思的?是不是不拿我当兄弟?我可是来帮你的。”老付鼓励他道。
“好吧,我的目标是当上项目主管。”小强终于鼓起勇气说。
“嘿,这有什么不好意思的,很好的目标啊,就应该这样紧紧地盯着上面那个人的位置。拿破仑不是说过么,不想当将军的士兵不是好士兵!其实我也是盯着我上面那个人的位置的,呵呵。”老付靠在宽大老板椅的椅背上向上指了指,笑着说,“心有多大,舞台就有多大。”
“那就好,我还怕你生气呢。”小强显然是如释重负。
“只是……这样的目标你根本无法达成!”老付立即收住了笑容,身体前倾,将双肘支在桌子上说。
“你怎么知道不能达成呢?”小强有些不满地说。
“因为它不够S.M.A.R.T”
“Smart?”
“是的,S.M.A.R.T。从理论上来讲,只要你制定了目标,就是有可能实现的。Anythingispossible。但是,如果你设立的目标是:我要成为世界首富、我要征服世界、我要发明永动机,等等,那你实现它的可能性就比较小。明白我的意思吗?要增加实现目标的可能性,首先要看看它是否符合S.M.A.R.T标准。当然,过于“宏伟”的目标在你对它进行分解之后,你会看到放弃它的理由,同样的,你也可能会看到实现它的途径。这个一会儿再说,还是来看看什么是S.M.A.R.T:
S.M.A.R.T其实是5个英文单词首字母的缩写:
◎S就是Specific:具体的
◎M就是Measurable:可测量
◎A就是Attainable:可实现
◎R就是Realistic:可实行
◎T就是Time-based:时间线
我们拿两个例子来看。”
S.M.A.R.T示例
我要成为世界首富我要成为项目主管
Specific-具体的世界首富项目主管
Measurable-可测量福布斯公布接到任命书
Attainable-可实现总资产超过600亿美元人脉、知识、威信
Realistic-可实行每年至少赚10亿美元学习管理知识、提升技术水平、改善与每个人的关系
Time-base-时间线70岁以前2年之内
“因此,我们应该这样描述自己的目标:
◎“我的目标是在70岁以前成为世界首富,为达到目标我必须每年至少赚10亿美元,当福布斯杂志公布的时候,目标就实现了”——当然,这个前提是巴菲特的资产不会增长。
◎“我的目标是在2年之内成为项目主管,为达到目标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善与每个人的关系,当接到任命书的时候,目标就实现了。”
当你按照S.M.A.R.T的原则去描述目标之后,估计自己都要笑了。每年至少赚10亿美元才能赶上世界首富2008年的总资产,所以,S.M.A.R.T除了能帮你描述一个清晰的目标之外,还可以打消你不切实际的念头。
而当你看到“我要成为项目主管”的目标描述的时候,你会信心倍增,因为你觉得这是完全可以做到的。虽然你现在还不知道应该如何将目标转化为计划,但是你的潜意识和经验告诉你“我可以做到!”
这就是实现目标的第一步:正确描述目标。”
“呵呵,巴菲特也不是把“成为世界首富”当成自己的目标的,他只是在一步一个脚印地经营自己的公司罢了,我们的目标应该更务实一些,不是吗?”小强说。
“其实就像我说的,任何目标都有实现的可能,包括“成为世界首富”。你怎么知道巴菲特没有把成为世界首富当做自己的目标呢?但是他肯定没有在20岁的时候就把“成为世界首富”当做自己的目标。我们不要去制定太过长远的目标,比如一个50年的目标,其实是没有多少意义的。我们始终要将自己的目标定在目光可及的地方,比如,你要跑1万米,那你就应该将自己的目标设定在跑完第一圈、第二圈、第三圈等上面;可如果你要跑100米,那么你就应该将目标设定在终点线。”
“分段实现大目标,对吗?这个道理我是明白的,但是以前我描述得很明确的目标仍然会以失败告终,这是为什么呢?”小强问。
“OK,看来不能达成目标的第一个原因你已经有了清楚的认识。”说着,老付在纸上划了一笔。
设定了不可达成的目标
没有将目标分解为计划
放任偶尔的失败
没有写下来
没有及时修正目标
三、向大树学习目标分解(机会眷顾有准备的人)
让简单事情变复杂是平庸;让复杂事情变简单,惊人地简单,则是创造力——
CharlesMingu
老付接着说:“实现目标的关键是将目标转变成计划。没有计划的目标就像是在很高很高的树上的果实,是没法摘到的。所以我们必须学会爬树,从树干一点一点地往上爬,爬到枝桠,然后才能伸手够着果实。
“可是达到一个目标,并不是像装大象一样,“第一步打开冰箱门,第二步把大象装进去,第三步把冰箱门关上”这么简单啊。”小强迫不及待地插了一句。
“确实如你所说,不过我觉得这个问题应该这么理解,如果只有目标而没有计划,那实现这个目标的可能性只有20%;如果对目标做了分解和计划之后,实现目标的可能性就是80%,并且计划得越细,越有实现的可能。比如应该将“第二步把大象装进去”分解为:
1.测量大象体积
2.联系厂家制造一个足够大的冰箱
3.筹备足够的资金
4.找出方法让大象走入冰箱
5.关闭冰箱门
除非某个步骤因为客观条件限制无法实现,否则我想,将大象装进冰箱的可能性还是非常大的。
言归正传,我们应该向大树学习任务分解。咱俩一起先把你“成为项目主管”的目标转化为计划吧,转化的过程分为树根、树干、树枝、树杈。其他目标也可以参照这个方法进行。”
向大树学习任务分解
树根1:写出你的目标
我的目标是
成为项目主管
“为了增加对你潜意识的刺激,我建议你将你的目标用记号笔写在卡片上,放在醒目的位置,也可以配以图片,比如,如果你的目标是1年内购买一辆宝马汽车,那你可以按照你想要的排量、型号等找到这样一幅图片或是一个模型,和你的目标卡片摆放在一起,这就是所谓的“让目标形象化”。”
树根2:为什么要达成此目标?
我要达成此目标是因为
1我需要拿到更高的薪水来提高生活质量
2完成目标将是对我这些年努力工作的一种肯定
3我喜欢更有创造力的工作岗位
4我要让同事对我刮目相看
5我要完成从技术到管理的转变