倾听效果的好坏,一方面和个人的理解能力有关,一方面和个人的态度有关,还有一方面则和情绪控制能力有关。一般来说,一个人的倾听水准高低与否,和个人的情绪表达能力、控制能力有很大关系。善于控制情绪的人,在倾听中更能够保持专注,保持良好的心态。
许多倾听者之所以无法保持专注,甚至常常想要站出来同表达者理论一番,原因就在于情绪控制能力偏弱。当表达者谈到一些对自己不利的信息,一些和自己不同的观点、立场,一些可能引发争议的分歧性内容时,常常会失去自我克制的能力,采取激进的态度进行交涉和沟通。情绪控制和情感表达是高效沟通中的一个重要组成部分,也和倾听这一环节息息相关。
很多学者将谈话的状态分为四种:第一种状态是说话者说话比较中听,态度非常好,会给倾听者带来良好的感受,但是信息没有什么价值,大多是废话;第二种状态是沟通者不怎么会说话,容易使用比较激烈的措辞,包括使用一些侮辱性、攻击性的字眼,加上谈话内容没有什么价值,因此容易引起倾听者的愤怒;第三种状态是沟通者态度强硬,富有攻击性,但是说话内容有价值,倾听者仍旧会坚持听下去;第四种沟通状态是说话者带给倾听者的情绪感受很好,而且传达出来的信息也非常有价值,倾听者非常乐于倾听。
这四种沟通的状态给倾听者带来的感受不一样,倾听者的情绪感知和变化也不一样。当倾听者产生不好的情绪时,谈话随时都有终止的危险。至少当情绪失控时,情感就会战胜理性,个人也无法在沟通中保持专注、客观,他们甚至会自动屏蔽对方的信息,或者选择直接打断对方的谈话。
但是沟通是双向配合的工作,如果倾听者想要获得更多有价值的信息,想要保持沟通的顺畅,就要懂得控制好情绪,要放松心情去接收相关的信息,而良好的沟通态度(倾听态度)无疑会让整个沟通氛围更加和谐。
有个脾气很坏的用户因为不满意电话公司的高额收费,经常打电话恐吓电话公司的接线生。公司多次派人去催款,结果这个用户根本不予理会,直接拒绝支付那些他认为不合理的费用,还扬言要拆掉电话。之后,这个用户还准备向媒体披露电话公司的不合理收费问题,并且多次打电话向公众服务委员会投诉,给电话公司引来数起民事诉讼。
电话公司忍无可忍,准备给这个用户一点儿颜色看看,必要的时候就提起诉讼。但是高层认为这样做可能会让公司的业务受到很大的影响。就在进退两难之际,一个调解员主动上门充当说客。他的做法很简单,就是每天上门倾听对方的抱怨,根本不与用户争吵,也不辩解。调解员很好地控制了自己的情绪,每天都忍受对方长达数个小时的辱骂,同时还表示能够理解对方的抱怨。
就这样,调解员一连进行四次家访,在第四天的时候,用户的态度比起之前三次明显好了很多。他不仅没有辱骂调解员,而且还谈到了自己创立的“电话用户保障会”组织。这样的组织原本和电话公司的立场是背道而驰的,但调解员非常聪明地选择加入了这个组织,表示愿意倾听对方的合理诉求。结果当天之后,这位用户主动缴清了之前几个月欠下的电话费,还撤销了向公众服务委员会的申诉。
情绪表达是沟通中非常重要的内容,但是通常情况下,人们应该控制好表达的尺度,在倾听中,即便他人的话会引起不适,也不要过度解读。最好还是让对方先把话说完,然后有针对性地表达自己的观点。
苹果现任总裁库克就是一个非常温和的人。在员工汇报工作时,常常会耐心地倾听,即便员工有什么话说得不对,他也不会立即进行反驳或者批评。在整个倾听的过程中,他始终保持微笑。直到员工把话说完,他才会温和地谈论自己的观点,指出他人的不足和错误。有很多管理者在倾听汇报时,遇到一些不如意的事情就会迅速黑脸,会劈头盖脸对员工进行指责。但是库克从来不会这样做,他是一个非常有修养的倾听者,并且从来不会释放一些负面的情绪,也不会让沟通对象感到紧张。
情绪是沟通中的一个重要因素,善于沟通的人往往会注意观察自身和他人的情绪变化,也会对自身的情绪进行控制,因此他们在说话的时候会非常谨慎,在倾听时也会非常专注和认真,懂得尊重表达者,懂得为沟通对话营造良好的沟通氛围。即便他们会对相关的谈话感到不适应,也会注意自己的表情,克制情绪的波动,避免影响他人的表达。