只有善于管理和利用时间的人,才能让时间的效用发挥到最大!
如果你认为紧张的节奏和繁重的课业会把哈佛人变成“书呆子”,那就大错特错了,他们的课外活动非常精彩,无论是唱歌、跳舞、钢琴、小提琴,还是足球、篮球、下棋、辩论赛,哈佛人都照样玩得转,而社会实践的活动他们更是从不缺席。他们为什么能在有限的时间里,既完成了学业,又能兼顾自己的兴趣呢?原因很简单,那就是每一个哈佛人,皆是合理使用时间的佼佼者!
有人可能会问:这帮哈佛人究竟是怎么做到的?其实,每个哈佛人都会制订长期计划和短期计划,大到学业安排、人生规划,小到每天要做哪些事情。一般情况下,他们会在每晚睡觉前,先制订好第二天的学习和生活计划,从什么时间起床,到起床后干些什么、用多少时间,皆会事无巨细地进行合理安排!
来到哈佛,李劲面对的第一个难题就是语言,尽管他在国内时英语非常好,可一出国门,他的那点英语就完全不够用了。教授在课堂上所讲的内容,他只能勉强听懂一部分,更要命的是,课后作业竟然也得用英文来写,这种种迹象表明,要想继续在哈佛大学混,他就得利用课余时间提升自己的英语水平。
作业多,困难大,为了能在期末修够自己的学分,李劲不得不忍痛牺牲自己的爱好,并且还要压缩睡眠的时间。从此,凌晨2点才睡成了他的习惯,而且睡不到两三个小时,他就得起来学习。现在回想起那段时光,李劲都忍不住称其为“炼狱”,他还说过这样一句话:“鬼知道我在那经历了什么!”
学习的痛苦在李劲眼里不算什么,最让他郁闷的是,周围的同学虽同样刻苦,但课余生活却相当丰富,大到登山探险,小到乐队组团,他们总在紧张的学习之余,享受课外活动带来的快乐。为什么自己不能像他们一样呢?于是李劲当即下定决心:不能再这么日夜不分、昏天黑地地过日子了!
通过向其他的同学请教,李劲制订了一份学习计划,他把一天的时间大致分为四类:1/4上课,1/4自习,1/4课外活动,1/4解决生理需要(如吃饭、睡觉等)。更绝的是,这些内容并不是单独存在的,而是相互穿插、彼此配合着的,这就需要经过精密的计算了。为此,他把所有事需要花费的时间都算了一遍,甚至连从宿舍走到教学楼、从教学楼走到食堂需要几分钟,都列得清清楚楚。
如果你认为这就算完成了计划,那就太小瞧了李劲的实力,这远远达不到他的要求。他还把每天要办的事都列了条目,并按照重要、次重要、非重要依次排列,然后把最重要的事放在自己精力最旺盛的时候来做,次重要的事则放在一天中不太重要的时间里完成,而非重要的就利用零碎的时间捎带着完成。
在这份近乎完美的学习计划下,李劲在修完学分之余,不但参与了各种社团的活动,还成了学校的志愿者,去海地教难民的孩子们数学!
李劲从一个不会分配时间,把自己搞得筋疲力尽的“菜鸟”,晋升为懂得有效管理时间、合理安排时间的“高手”,虽然吃了不少的苦头,但收获也是相当的丰厚。在李劲的身上,我们不难发现一点:成功往往更青睐于懂得支配时间的人!的确,只要你能在有限的时间内,比别人做得更多、更好,那么你积累的知识、经验、能力等等,都能比其他人略胜一筹,成功的概率自然也会更高!
哈佛大学的哈力克教授曾说过:“世界上大部分人都是因为不会管理自己的时间,而让时间白白溜走,进而导致最终一事无成!”为了能让学子们避免这最坏的结果,哈佛可谓是拼尽了全力,它从不允许学生有半点松懈,从踏入校门的那刻起,他们就开始被灌输管理时间的概念:如何利用时间,会给时间赋予不同的意义,只有善于管理和利用时间的人,才能让时间的效用发挥到最大!
那他们的“时间使用指南”究竟是什么呢?
小段时间更好用
很多人都有这样的毛病,那就是总想找个大块的时间去完成某件事,可一天只有24个小时,哪来那么多大块的时间给你用!对此,我们不妨把自己想要的大块时间分成几个小段,这样用起来会方便得多。比如,想读完一部长篇小说,却没有整个上午或下午的空闲,就可以利用每天的午睡时间、饭后时间、睡前时间等看上一点,时间一长,别说是一篇小说了,没准几本书都能看完!
要事得摆在第一位
我们之所以会浪费时间,常常是因为搞错了对象,比如你花了大量的时间去阅读,却没提笔写一个字,结果还是不会写作文……这样的本末倒置,必然会导致得不偿失。所以,要想有效地管理时间,就得将要事始终放在第一位,设定优先顺序,分清轻重缓急。
必要时一心得二用
世人皆说“一心不能二用”,殊不知对于时间来说,一心二用很有必要,不但能事半功倍,还可以提高效率!如坐公交时,你可以看看课堂笔记,或是听听英语教程什么的,这样在汽车行驶的过程中,既没耽误乘车回家,又学到了知识,简直是一举两得!若能保持下去,时间一长,收获也是相当可观的!
学习日志
在学习的过程中,不少人都既没条理,又没目的性,比如,数学老师布置的作业,不管难易,也不看量多还是量少,抓起来就开始做,谁知被道难题绊住了脚,跟它死磕了半天,最后才发现,自己难题解不开,容易的没时间做。当你做完所有的作业一看,竟远远超过了自己预期的时间,其他学科的作业怎么办?
对此,用哈佛人的“时间使用指南”就很容易解决。首先,写作业前,先粗略地过一遍内容,分清楚哪些难搞、哪些自己搞得定,然后再开始动笔。其次,在做简单题目的同时,若碰到跟某道难题有点相似的题目,可以开个小差,思考一下解决的思路,这样,等到做那道难题时,便能缩短思考时间,提高效率!