在竞争愈发激烈的现代社会中，每个人看起来都很忙，忙着生活，忙着工作，忙着奔向成功的彼岸。尽管忙得焦头烂额，很多人却在抱怨说：“为什么我的效率如此之低？”

管理学大师彼得·杜拉克说：“不会管理时间你就不能管理一切。”一句话道出了背后的真谛。如果你始终不懂得如何高效利用时间，就只能收获忙碌却又盲目的人生。

而普通人与成功者们的分水岭，正在于时间管理，这足以对一个人的事业成败产生影响。成功人士们总能将“四象限原理”运用得出神入化，以此来为自己的时间增值。

何为“四象限原理”？它实际上是时间管理的有效工具之一，由美国管理学家科维提出。

日常工作中，大大小小的事情繁杂琐碎。如果摸不清头绪，乃至“眉毛胡子一把抓”，你的事业会因此而停摆，生活也会变得糟糕起来。四象限原理有效地解决了这一问题。

你要明白，不是所有工作都是同等紧急且重要的。我们在处理事情的过程中应该先分好主次，依据一定的标准进行级别划分。那么，具体该如何来划分时间的四个象限呢？

一、工作的紧急程度。上司交代给你的某些工作，因为截止日期迫在眉睫，往往需要优先处理。这时候，集中时间和精力，全力以赴将它完成至最好的程度。至于一些不太紧急的工作，先放一放。如果你身兼管理责任，还可授权于他人完成。

二、工作的重要程度。现实生活中，某些重要项目往往需要花费更多时间来完成，期间还需全神贯注。将重要的工作排在前面，不重要的排在后面，才是明智的做法。

三、划分标准后，确定工作的重要性和紧迫性。重要且紧急的工作，是当下的要点，如果不能保质保量地完成，会对你的事业产生重大影响。至于其他工作，既然什么时候做都可以，又不会产生明显的后果，不如将它放在后面处理。

根据以上分析，我们可以得出这样一个结论：“优先工作顺序＝重要性×紧迫性”。以此，可将工作划分为四类：既紧急又重要（位于第一象限）、十分重要但不紧急（位于第二象限）、紧急但不重要（位于第三象限）、既不重要也不紧急（位于第四象限）。

每个人的精力和时间都是有限的。权威研究表明，成功人士往往会将主要时间和精力集中于第一象限和第二象限。对于既紧急又重要的工作来说，他们肯定会第一时间去处理。但成功人士们在处理的过程中，会主动去思考：“真的有那么多重要且紧急的事情吗？”

他们很快便会想明白，第一象限中的80%的任务都来自第二象限。也就是说，一旦第二象限中的任务没有被完美地解决，很快会上升到第一象限的范畴中。为此，他们会将目光集中于第二象限，逐渐养成“做要事而不是急事”的良好习惯。

这是因为有些重要的工作足以决定你受教育的程度、你的工作业绩、你的未来发展。优先处理它们，是在为成功铺路。

而25%到30%的普通人会将大部分时间用于处理紧急事务，即第三象限。他们总是忙于应付那些层出不穷的紧急项目，像个陀螺般转个不停，却总是在原地踏步。

50%到60%的普通人会将几乎所有的时间花费在第四象限上，这是最糟糕的情况。他们工作起来没有主次，也不考虑目前的工作对自己是否有益，极其盲目。这一类人工作的自主性很差，效率更是低下，因此经常性地陷入被动的局面中。

徐勇刚刚升任部门经理的时候经常忙得一团糟。见他狼狈不堪的样子，总经理告诉了他一个好办法：利用四象限原理规划时间。徐勇将信将疑，准备先按这个法子试试看。

一早，徐勇令助理将自己一天的工作规划列了出来。他仔细观察这些工作，心中默念道：“查看报告，辅导下属工作，审阅市场部交上来的调研报告，向总经理汇报工作，与小王谈上个月的绩效问题，处理顾客投诉，准备财务预算报告，准备招聘工作……”

接着，徐勇在规划表上画了一个简易的四象限表格，慢慢将这些工作理出了头绪。

第一象限：向总经理汇报工作；处理顾客投诉；准备财务预算报告。徐勇在后面标记上：重要工作，今天必须完成。

第二象限：辅导下属工作；准备招聘工作；审阅市场部交上来的调研报告；与小王谈上个月的绩效问题。徐勇标记为：比较重要，但不是紧急事项，需要多花点心思处理。

最后，被划分在第三象限和第四象限的都是一些例行性的工作事项，徐勇心想，这完全可以交给助理去解决。就这样，徐勇按照这个方法试验了一个礼拜后，顿感神清气爽起来，以往的烦恼都一扫而空。

每个人都要根据自己的情况来合理安排时间。而四象限原理能帮助我们对时间进行优化，提高效率，保证工作及生活的条理性，让我们以更饱满的精神面对生活和工作，彻底与“瞎忙一族”隔绝开来。