预先做好准备,打造安静影响力的基础(1 / 1)

内向者优势 赵静 923 字 2个月前

打造安静的个人空间和时间,往往意味着积聚力量,当这个前提设定好之后,内向者就要开始提前做好各种准备。相比于外向者而言,内向的人更加注重准备工作。如果他们打算发表演说,往往会提前整理好演说稿,并认真进行修改;如果他们打算在舞台上进行表演,会进行充分的排练;如果他们打算接见客人,会提前收拾好房间,准备好饭菜;如果他们打算认识新朋友,就会先对对方有一个比较详细的了解。他们向来都是低调的行动派,不会大声宣扬自己做了什么,即将做什么,而是直接将相关的工作做好。

正如前面几章所分析的那样,内向者更加谨慎,对于外界的反应更为敏感。他们时刻都希望自己能够拿出最好的状态、最好的表现来征服所有人。一旦他们准备做什么事情,就会担心自己一旦做不好可能承担的巨大压力,可能遭受的来自外界的指责和嘲讽,这些压力使得他们变得更加胆怯和谨慎。为了尽可能避免遭受更多的压力,他们会想尽办法将事情做到位,而提前多做准备就是免于受到指责的重要方法。

一般情况下,内向者会重点从这几个方面进行准备,它们分别是常规的知识储备、相关的工具和资源准备、制订应对措施、对未来进行规划以及反复练习。

——常规的知识储备

这一点往往非常好理解,那就是学习和掌握必备的专业知识。如果是机械制造工程师,那么就要想办法掌握更多的机械制造知识;如果是某一个演讲项目,那么就要掌握演讲内容的相关知识;如果是沟通与对话,那么就要事先了解对方的专业,以及相关的兴趣点。总而言之,知识是构成沟通内容的重要组成部分,是双方进行沟通的前提。

许多内向者会主动给自己充电,尤其是当他们面对一些自己感到陌生或者不太熟练的东西时,不会贸然采取行动,而是会想办法掌握该事物的基本信息,掌握做这件事应该具备的一些知识和技能。当他们积累的知识和信息越来越丰富的时候,就可以提升对整件事的控制力。

——相关的工具和资源准备

这指的就是内向者要做某件事之前,一定要准备好相应的资源和工具,比如做事需要什么人,需要什么技术和工具,需要多少资金,需要多长时间,他们必须将需要动用的资源全部列出来,最好列出一个清单。许多人做事不够严谨,缺乏条理性,经常忽视对这些基本要素的考虑,结果常常事到临头才发现自己什么准备都没做好。提前准备好相应的资源,可以有效提升办事效率。

——制订应对措施

制订应对措施是指内向者要对自己所做的事或者沟通的相关情况进行计划和预测。比如要和一个重要的客户谈判,那么就需要提前做好准备工作,为整个谈判制订相应的计划,谈判工作开始后直接按计划行事即可。而且他还需要对谈判工作中可能会出现的意外进行预测,确保谈判进度不会受到其他突发事件的影响。一般情况下,参与谈判的人最好选择多份谈判方案,以备不时之需。

内向者往往具有敏锐的感知能力和严密的逻辑推理能力,他们会将自己与他人的沟通当成一种博弈,会意识到当自己说出某句话或者表达某个行动的时候,对方可能产生的反应,而针对对方的反应及可能出现的突发事件,他们再主动制订针对性的方案。这种深度推理的模式往往可以尽可能地确保自己占据主动位置,而不会在事情出现的时候突然陷入不知所措的尴尬处境。

——对未来进行规划

对未来进行规划是立足长远的一种表现,也是为将来的工作做好提前准备。它侧重于对未来发展趋势的分析,对将来可能发生的事情做一个大致的规划,明确目标和方向,以及未来可能达成的成果等。这类准备工作有助于人们提升行动的合理性,有助于人们更好地掌控好工作的节奏。

善于对未来进行规划的人往往具有很好的节奏感和计划性,他们能够做好当前的工作,能够用发展的眼光看待事情,而且懂得循序渐进地达成自己想要达到的目的。在整个规划中,内向者应该重点思考做事的方法和原则,应该规划好做事的基本步骤和流程。

——反复练习

反复练习是指做事前的模拟演练。无论是演讲之前的演练、演出的排练、工作中的模拟实验,还是商业运作的沙盘演练,这些都可以提前进行练习。在练习中往往可以发现更多的问题,并提前给予解决和调整。练习工作有时候是整个准备工作的试金石,而它本身也是准备工作之一。对于练习的人来说,每增加一次练习,就意味着成功率增加一成,意味着自己对于事情的控制力提高一成。

以上几个方面的准备工作显示出了内向者认真的办事态度,而这些也是他们应对工作的优势所在,它们构成了整个准备工作的主要内容,因此只要做好以上几个方面的准备工作,就能够更好地释放安静的力量。