不要让时间管理失去控制

随着社会节奏不断加快，人们对于时间的利用和管理越来越重视；随着时间管理方式越来越丰富，人们对于时间管理的运用也越来越频繁。形形色色的时间管理理念、管理方式以及管理模式给人们带来了极大的便利，也让人们感受到了时间的魅力与价值，相比那些对时间缺乏管理的人，擅长时间管理的人的确更加高效，更容易对生活做出合理的安排。

不过并不是所有的时间管理理念都能够得到合理的贯彻，并不是所有的时间管理模式都可以产生效果，在某些时候，一些不当的行为会导致时间管理脱离控制。在本书中，虽然讲述了各种时间管理的模式和方法，虽然谈到了规划和管理时间的一些技巧，谈到了一些重要的法门，不过在真正实施的过程中，时间管理仍旧会遭遇一些不利因素的影响。

——过于乐观

人们在估算工作时间的时候，往往会低估自己所花的时间。比如一件事至少需要花费10天时间，而工作者可能认为自己8天就可以搞定，结果少算的2天时间会导致工作的延迟。事实上，人们在工作中通常都会高估自己的能力，这种过分乐观的态度源于人们倾向于美化自己的能力，他们往往会认为自己的能力足以应对这件事，足以解决工作中遇到的困难。第四章“告别拖延症，强化执行力”中提到的“期望式思维”也是一种盲目的乐观和自信，这些人对于时间的感知，对于自身能力的评估并不准确，而且容易产生较大的误差，这样就使得他们在管理实践方面经常会产生错觉，认为“这点儿工作难度不大，自己轻易就能完成”。

过于乐观还体现在人们对规划完整性的估计上。许多人认为自己的时间规划万无一失，任何可能性都已经被自己估算到并纳入了规划之中，但是时间管理具有许多的不确定性，也可能会受到生活中一些未知因素的干扰，这些通常是无法准确预知和判断的，如果人们自以为可以将时间管理做到天衣无缝，很有可能会导致一些失控状况的发生。

——平衡的误解

“生活与工作的平衡”是时间管理中的一个重要内容。通常人们会觉得打破这个平衡的原因在于自己太忙，在于自己腾不出时间来放松自己。不过如果认真仔细地观察生活，就会发现许多人在工作中并不忙碌，反而显得比较放松，整体缺乏规划，而恰恰是因为他们太放松才会导致生活与工作失衡。为了确保重新达到一个平衡状态，人们需要改变这种放松的状态，提升自己规划时间的能力。

比如有的人每天只能完成3件事，而实际上他们原本可以完成5件事，只不过因为工作效率不高、拖延、被一些无关痛痒的事情所干扰，或者经常利用碎片化时间完成工作切换，所以工作无法在规定时间内完成，从而造成了忙碌的假象。许多人自以为很忙碌，自以为工作与生活失衡是因为太忙，但原因可能在于他们对平衡产生了误解。

——排斥时间规划

当人们觉得自己的工作很忙碌时，往往会怎样呢？“放弃休假的机会”“晚上继续加班”“选择立即行动”，这三种是最常见的应对忙碌的方式，因为在多数人看来，既然工作任务很多，那么就抓紧每一分每一秒时间去做事。一个有趣的现象是，一旦人们意识到自己的时间不够用，往往更加不愿意将时间花在规划或者管理上，或者他们会觉得埋头做事，不轻易浪费一分钟时间就是最好的时间管理。即便他们明知道时间管理也许会是一种更为高效的方法，但是仍旧会本能地提醒自己“我现在没有空胡思乱想，没有空去想其他事情，我得抓紧时间做事了”，在他们看来，任何一种抽出时间专门进行规划和安排的行动都是浪费时间以及增加负担的行为。

越是忙碌的人越是排斥对时间进行合理的规划，他们会失去对时间管理的信任，并依据比较原始的方式去工作，而这样就导致自己做了许多低效率、重复、错误、无价值的工作，并陷入“越忙越乱，越乱越忙”的恶性循环之中，对工作的安排陷入困局。

——移动互联网的干扰

随着互联网的兴盛和发展，人们的生活方式也慢慢发生了改变。一方面互联网让人们的生活更加便捷，视野更加开阔，但是另一方面，人们开始花费更多的时间专注在互联网上，这样就压缩和干扰了原有的工作时间和生活时间。比如许多人喜欢网上聊天，喜欢玩网络游戏，也许每天都会投入4个小时甚至更多时间，这会对原来的工作时间分配造成很大的冲击。不仅如此，互联网会渗透到工作时间和工作过程之中，当人们工作时，可能会与朋友进行微信聊天，可能会时不时地玩一下网络游戏，或者关注一下网络上的新闻，这些举动不仅占据工作时间，而且破坏整个工作进程。

许多人其实具备时间管理的意识，但是却不具备时间管理的意志，在面对互联网的巨大**时，他们无法控制自己的欲望，无法按照事先制订好的时间规划认真执行下去，由于缺乏执行力，时间规划与时间管理的模式会被打破，人们重新对时间失去了控制，对时间管理失去控制。

——迷信时间管理方法

随着人们对时间越来越重视，时间管理方法也成为大家了解和学习的一个重要知识，可是在学习和掌握时间管理方法的时候，许多人容易产生依赖心理。在很多时候，他们会将时间管理当成解决一切时间问题的“灵丹妙药”，似乎只要掌握了时间管理的方法，就可以轻松调整好自己的时间，可以确保生活和工作变得更加和谐有序，可以让自己的工作效率变得更高。

由于盲目夸大时间管理法的效用，人们会主动将时间控制大权交到时间管理方法手上，会不知变通地将各种时间管理方法生搬硬套，并且刻意抹杀和克制自己对于时间的感知，对于生活与工作状况的评判。事实上，时间利用效率不仅仅和方法有关，还和个人的能力、个人的工作态度息息相关。一个人如果能力不济，那么无论什么时间管理方法都不能保障他采取高效的行动；如果一个人态度有问题，做事不够专注和认真，那么时间管理方法同样不能起到多大的作用。

对于任何人来说，时间管理只是一个工具，这个工具本身不具备任何创造价值的能力，不同的理解和运用则会产生不同的效果，只有使用者采取了正确的方式和方法，采取了正确的态度去面对它，才能够有效发挥它的作用，才能真正将时间掌控在自己手中。