5.合理利用好“暗时间”(1 / 1)

如果对每天的时间进行分析和安排,就会发现没有人会一整天都泡在工作当中,即便是那些最勤奋、最努力的工作狂,他们也同样需要休息,同样需要处理一些工作以外的事情,或者说他们会将部分时间花在工作以外的事情上,而这部分时间消耗往往是不可避免的。比如每一个人都要吃饭,即便将一天的用餐控制在2餐,每餐控制在5分钟,每天也必须花掉至少10分钟的时间;每天可能还要乘坐公交车,需要散步和睡觉,需要买菜,需要打扫卫生,需要洗脸、洗脚、洗澡、刷牙以及上厕所,这些时间的消耗是不可避免的,因为人无法脱离生活。

一般人会觉得这些时间的消耗并不会对工作产生价值,并且会压缩每一天的工作时间,可对于那些善于掌控和管理时间的人来说,一些生活上必需的时间消耗同样可以用来工作。作家刘未鹏曾经写过一本畅销书《暗时间》,在书中,他提到了一个观点:借助推理将生活时间转化成为工作的思维时间。

刘未鹏认为:“如果你有做总结的习惯,在度过一段时间之后总结自己在某某领域投入了多少时间,建议千万不要粗略地去计算有多少天下班后拿起书来翻看过,因为这样你也许会发现书倒是常翻,但领悟却不见得有多深,表面上花的时间不少,收益却不见得多么大。因为看书并记住书中的东西只是记忆,并没有涉及推理,只有靠推理才能深入理解一个事物,看到别人看不到的地方,这部分推理的过程就是你的思维时间,也是人一生中占据一个显著比例的‘暗时间’,你走路、买菜、洗脸洗手、坐公交车、逛街、出游、吃饭、睡觉,所有这些时间都可以成为‘暗时间’,你可以充分利用这些时间进行思考,反刍和消化平时看和读的东西,让你的认识能够脱离照本宣科的层面。这段时间看起来微不足道,但日积月累将会产生庞大的效应。”

人们通常会将视野限制在工作时间的范畴内,比如在八小时工作制内,工作者可能会将精力集中在这8个小时内,或者可以借助加班时间来额外创造价值,但是每个人的时间是相当有限的,对于多数人来说,在每一天24小时中,排队、吃饭、睡觉、休闲以及处理个人卫生至少会花掉8个小时,这样会导致工作时间变得更少。这8个小时的“暗时间”原本完全可以利用起来。对于那些善于管理时间的人来说,“暗时间”并非毫无工作价值,尽管人们一再提倡生活与工作要分开,可是两者有时候是可以适当渗透的,这个渗透的媒介就是思考和推理,在工作闲暇之余,人们可以享受生活,也可以运用推理来进行思考,这样并不会影响人们正常的生活。

比如在散步的过程中,完全可以思考一下自己所做的事情,可以对自己所做之事进行有效推理,而这丝毫不会影响到散步。在乘坐公交的过程中回顾一下自己一天的工作,想一想那些做得不够好的地方,这也是一种有效利用时间的方法。还有一些职员被要求写出一份完整的工作汇报,这份工作汇报一般在上班时间来写,可是在下班时间或者逛超市的时候,完全可以先在大脑中构思一遍,这样在写的时候会更加顺手。

此外,任何工作本身都要做到知行合一,“行”是行动,是执行的行为,而“知”可以是理论知识,也可以指逻辑性的思考。思考是人们执行的前提和指导,也是提升执行力的重要保障,对于执行者来说,对工作进行缜密的分析和细致的推理,往往可以有效提升工作效率。与其专门抽出时间进行思考和推理,还不如有效利用一些“暗时间”,从而真正确保时间的最大化利用。

从某个方面来说,认为时间对每一个人都是平等的,这样的想法或许从一开始就是错误的,因为当人们以简单的几个小时、几天、几年来计算时间时,往往会陷入一个固定思维——认为自己的时间很充裕,认为自己在某项工作上投入了不少时间,可实际上很多时候人们并没有真正利用好时间。

A先生认为自己每天的工作时间达到了10个小时,这是他工作时间的一个极限了,而B先生每天只上8小时的班,可是在能力相差不大的前提下,B先生的产出更大,而且更加轻松自如。

之所以会这样,就在于B先生是一个非常善于利用“暗时间”的人,他懂得将下班后的一些休闲时间利用起来——利用这些时间进行思考、检查、设计,确保所有的工作可以得到深入分析和检查。与此同时,仔细的思考和理性的分析也为第二天的工作节省了不少麻烦,由于提前做了功课,一些可能出现的问题会被提前发现,一些细节问题会得到改善,而且B先生可以在工作之前就拥有清晰的流程与思路,这样就得以确保他在第二天的工作更加轻松。

“暗时间”往往是一笔额外的财富,对于善于收集时间和管理时间的人来说,它是提升效率的关键。不过,利用“暗时间”并不意味着要在逛街、散步、吃饭、洗漱的时候工作,把握“暗时间”的时候往往要注重一个原则,那就是推理,简单来说,人们在利用“暗时间”的时候,只能进行思考和推理,而不是动手做事。人们可以借助散步或者吃饭的时间来分析工作中的一些问题,或者制订一个大致的计划。

此外,利用“暗时间”需要把握一个度,如果在休息时间进行思考且过于投入,很可能会增加更大的压力,这样就无法达到借助休息时间来缓解压力的目的。而且生活和工作不能相互干涉太多,一旦两者完全纠缠在一起,可能会对生活和工作的平衡造成严重影响,导致工作做不好,休息也休息不好的坏局面。

因此,为了确保更加合理地利用“暗时间”,最好选择比较放松的时候进行总结、推理和思考,如果个人比较劳累,压力非常大且情绪不佳,那么就要停下所有工作,全身心地释放压力,毕竟在身体状态不好的时候进行思考,只会让自己的状态变得更加糟糕。