通常人们会将人力、财力、物力、信息当作管理的四个基本资源,可是这些资源往往都可能受到另外一个重要因素的掣肘,那就是“时间”。无论是从社会发展的角度来说,还是从个人的发展角度来看,“时间”是一个非常有趣的生产资料,这个生产资料往往决定了人们的行为方式。如果没有充足的时间,那么人力、财力、物力、信息都难以发挥作用。
作为日常生活中最容易被忽视的一个管理要素,“时间”的存在感可能是最低的,因为人们总是会觉得时间无处不在、无时无刻不在,这种存在让人感到麻木,因此人们很少会这样计算——“我的手头有多少时间”。如果对生活进行观察,就会发现人们的许多行为模式都是不合理的,一顿饭吃上大半天,手机一玩就是一整天,三天两头逛街购物,没事就煲上几个小时的电话粥,要么就在工作期间玩网络游戏。这些时间消费方式的背后是个人时间观念的缺失和误读。那些声称“我有很多时间”“这件事随时随地都可以做”的人,或许并不知道时间的危机已经在不远处等着他们了。
这绝对不是危言耸听,一旦“时间”被人忽略,它往往会成为工作的一个阻力。比如当人们想要寻找更多时间来应对生活和工作中的大小事务时,就会发现平时毫不在意的时间此时已经成为不可多得的奢侈品,甚至闹起了“时间荒”。
在这个社会文明高速发展的年代,人们面临的选择越来越多,所做的事情也越来越多,无论是生活还是工作中,人们都将面临各种各样的问题,或者被各种各样的事情困扰。即便人们想方设法完成了眼前的工作,新的工作也会接踵而至,事情永远都是做不完的,只要人们愿意,他们几乎可以一直忙下去,甚至不眠不休。随着事情越来越多,人们越来越觉得自己的时间不够用了,为了避免自己在快节奏的社会生活中不至于掉队,人们必须改变原有的时间观念和时间使用方式,必须培养时间管理意识,并掌握一些更为合理的、出色的时间管理方法。
现代管理学大师彼得·德鲁克说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。”这句话既道出了时间的重要性,也指出了时间管理的重要作用。对于时间的管理决定了人们在时间利用上的效率,比如许多人常常会觉得时间不够用,而一些人却在繁忙的工作中游刃有余,这种区别源于个人管理时间的水平不同。
有人做过这样一个形象的比喻:“我们每个人的生命就像一个个沙漏,里头装着的沙子是相当的,不同的是有些人的沙漏颈部较细,有些人的沙漏颈部较粗,那些颈部较细的沙漏能够抓住每一粒时间之沙,虽然沙子的总量一样,但相对却拥有更长的生命。”善于管理时间的人,能够有效控制时间,确保时间不会随意被浪费掉,而忽视时间的人往往无法把握好流程,在无意中就导致时间大量流失。
时间的长度对于每个人来说,大体相同,可是时间的深度却往往因为个人的管理方式而不同,时间的价值也会因为个人管理水平的高低而不同,而这种不同恰恰是本书的一个切入点,也是本书所要描述的一个重要观点。
为了更好地介绍时间以及时间管理之间的联系,作者对时间作了一个全面的分析,并且针对性地从各个方面重点讲述了时间管理的方式,其中包括规划、简化、执行、团队、调整、态度、自我改良等方面。由于在宽度和深度上都做了延展,“时间”以及“时间管理”的概念得到了进一步的彰显,时间规律得到深刻的揭示,而时间管理方法的重要作用也被着重突出了。
书中内容充实,论证明晰,理论与现实案例巧妙结合,有效凸显了主题思想。整体来说,本书语言风格平实,文字流畅,一些过于深奥和复杂的理论也尽量做到了通俗化的描述,而且还尽量与现实生活紧密结合起来,因此参考价值比较高,非常适合大众阅读。