我们都认为自己会倾听别人讲话,然而许多研究表明,大多数人只能听到我们所讲内容的 25%。交流的加速,信息的超负荷(例如,我们每天平均被700~800条广告信息轰炸),“频繁地更换频道”,睡眠的减少,压力的增加,所有这些都导致我们的注意力越来越难以集中。结果就是,许多日常的“误解”既降低了我们的工作效率(并常常让公司为此付出代价),也影响了人与人之间的关系(多数大大小小的冲突都是由于缺乏倾听而产生的)。你懂得倾听他人吗?怎样才能变得善于倾听呢?请在下文中勾选出与你相符的选项。
□你对别人的闲言闲语十分敏感。
□如果交谈者是一个完美无缺的人,你会感到不自在。
□在公众面前讲话时,你会怯场。
□你在外语方面没什么天分。
□当你需要抽血或者看牙医的时候,你总会退缩。
□在餐厅吃饭时,你总忍不住听邻桌人的谈话内容。
□你很难待在原地不动,你喜欢动来动去,脚乱晃,手指像弹琴似地敲来敲去……
□你经常意识不到对方已经很忙(比如在打电话等),就开始你的谈话。
□你总感觉时间不够用;你总是急匆匆的。
□经常有人批评你“心不在焉”。
□你经常认错人。
□如果你不能很快地得到一件东西,你倾向于放弃。
□别人批评你的时候,你喜欢“封闭自己”。
□高中时,你的地理成绩比历史成绩好。
□你经常因为头痛而醒来。
□你经常撞到自己,使用东西笨手笨脚,等等。
□你很难对自己的上级说“不”。
□你睡觉时做的梦从来没有成为现实。
□你从不,或很少哭。
□你常常毫无缘由地感到疲惫。
□堵车很快就会令你恼火。
□你不相信人的思想会转移。
□你更容易回想起别人的脸,而不是名字。
□你从不和人争吵。
□如果别人开玩笑般地嘲笑你,你会感到不舒服。
□你是独生子女。
□你认为做事比解释更快。
□你曾经手足抽搐。
□你很容易养成习惯。
□你经常为了无关紧要的小事和人吵架。
□你不喜欢在工作中被人打扰。
□当有人问你和你的私生活有关的问题时,你会感到不舒服。
□你不太喜欢坐飞机。
□工作中,你觉得大家对你要求的太多了。
□你觉得善良的人大多都很无聊、无趣。
□你总是被突然发出的声音吓一跳,比如电话铃声、门铃声、门嘎吱作响的声音。
□你不喜欢别人说话拐弯抹角。
□你在封闭的环境比开放的环境中办公更有效率。
□你在约会中经常迟到,即使你提前出发。
□你经常(每周至少一次)怀疑合作者的忠诚。
怎样解析你的测试结果?
数一数与你相符的选项数量,得到一个分数,然后找到相应的解析。
11分以下
你的倾听能力:较高
毫无疑问,你懂得倾听。你很清楚,交流的首要目标是理解他人,而不是被理解。你肯花时间去倾听别人,即使对方的话并不能引起你的兴趣,或并不重要。
如何才能更好地倾听?
尽量不要分心。我们的注意力经常会不自觉地分散,因为我们倾听的速度是讲话速度的三到十倍。为了保持注意力集中,你必须不停地就你听到的内容向自己提问。比如,对方的关键点是什么?这些信息对我的工作有什么影响?对方希望从我这里得到什么?我应该问他些什么?等等。
12~20分
你的倾听能力:一般
大多数时候,你有良好的倾听能力,但不是始终。当你觉得谈话内容没意思或不重要的时候,你不会去听对方讲的内容,而是去评价并缩短对方的话(一只耳朵进,一只耳朵出)。
如何才能认真地倾听?
放下你的情绪和偏见。你认为无趣的谈话或无足轻重的消息可能隐含着真正的信息。把你的注意力集中到更深的层次,问问自己“他 /她为什么这样说,他 /她究竟想表达什么……”当你有疑问的时候,提出问题,确保你能真正理解谈话者的要点和意图。
20分以上
你的倾听能力:较低
也许是因为缺乏兴趣,你对别人的事情不太敏感;也许是因为缺乏注意力,你很难连续五分钟以上保持精力集中?总之,你的倾听能力比较低。你很难接收并记录下信息,这常常对你的工作不利。
如何才能更多地倾听?
一旦有人跟你说话,或在会议中发言、做报告等,马上停下你手头的事。我们不可能在做其他事情的同时还能真正地去倾听别人。正确的做法是:把身体面向你的交谈者。当我们下意识地努力让自己的身体做出倾听的姿势,那么我们的精神和注意力也会自动地跟上。
不懂得倾听的人
懂得倾听的人未必非要讲话,但是也不害怕表达;不必“引人注目”,如果说出了平庸的言论,也不害怕受到惩罚。反之,那些“不懂倾听的人”则很容易识别。
无所不知的人
他通过卖弄自己真正知道或想象出来的知识来弥补自己的自卑感。他对别人说话的内容不感兴趣,或很少表现出热情。他经常以一种充满优越感的语调使用一些考究的词汇。他通常给人一种疏远的距离感,而自认为是客观和真理的掌握者。
心不在焉的人
他不会真正地倾听,喜欢接别人的话,不停地打断别人。他常常答非所问,说一些不合时宜的话,同时“维持”好几场谈话,扮演搞笑的角色(这是为了对抗自己的抑郁或消除自己的攻击性)。他通常比较古怪、幼稚、注意力难以集中。
为了讲话而讲话的人
他讲话是为了吸引别人的注意,为了避免让人察觉他没有什么有意义的内容好讲,或者说话非常含糊,他的想法和言论都不够清晰。他常常重复同样的句子。他不断地试图推进对话,因为他有表现的压力,他以为别人会像高考打分那样评判他。
自说自话的人
他不停地说,自问自答,一边讲笑话(甚至还不等讲完)一边自己先笑起来。
性格外向的人更累!
他们不停地做许多手势,他们说话很大声,总是不停地讲,讲得我们头昏脑涨……这难道是为了吸引我们的注意力,引起我们的关心吗?完全不是!德国曼海姆大学的心理学家进行的一项研究显示,性格外向的人之所以话多,是为了使自己保持活跃。一般来说,当我们坐着无所事事的时候,我们的大脑处于中等醒觉状态,既没有休眠,也不会太专注:这是倾听别人讲话并做好记录的理想状态。但研究者们指出,性格外向的人跟普通人是不一样的:当别人对他们说话,他们只能听,不能说的时候(比如吃晚餐的时候),他们就会想睡觉。置于他们头部的电极显示,他们的“阿尔法2带”电信号(显示大脑的醒觉状态)明显比性格内向的人要弱。身体的活动,不断提高说话的声音,都能帮助他们对抗睡意。
资料来源:《大脑和心理学》
以自我为中心的人
他讲话总是以“我”开头;他总是试图引起别人的赞赏,以掩饰自己的缺乏自信,而结果往往适得其反。
总是逃避的人
他看起来好像什么都不明白,总是在请求原谅,看起来心不在焉,丢三落四。或者是对什么都表示赞成,懒于为自己辩解,努力消除差异。或者是“板起脸来”,假装严肃或无聊,以掩饰自己的羞怯。他通常比较柔弱、保守、缺乏条理,而他自认为高高在上。
说话不留情面的人
他从不同意别人的观点,总是在控诉、评论、谴责,或者嘲笑在场和不在场的人、抱怨(他觉得一切都不够好)、攻击。他过去曾经很天真,现在想要弥补回来,他故意刁难那些曾经为难过他的人,戏弄那些仍然天真的人。他通常比较强势、专制,而实际上他感觉自己微不足道。